Die digitale Kantinenverwaltung für Feuerwachen. Bestellungen, Abrechnung und Lagerverwaltung – alles an einem Ort.
Funktionen
Schnell buchen, Saldo im Blick, Belege ohne Umweg abrechnen.
Einmal richtig eingerichtet und die App weiß Bescheid. Deine Daten pflegst du selbst – kein Warten auf den Kantinier.
Jede Buchung landet sofort auf deinem Konto – kein Nachrechnen, keine Überraschung am Monatsende.
Getränke, Snacks, Mahlzeiten – was deine Wache anbietet, mit klaren Preisen auf einen Blick.
Frühstück, Mittag, Abendbrot, Kaffee – was du isst, ist gebucht. Mit Datum und Zeit übersichtlich in deinem Konto nachvollziehbar.
Ausgaben nach Kategorien aufgeschlüsselt – du siehst sofort, wofür du dein Geld ausgibst.
Ein Blick in die App – du weißt sofort, ob du Schulden hast oder im Plus bist. Für alle Wachabteilungen gleichzeitig.
Nur du kommst an dein Konto. Deine Buchungen bleiben bei deiner Wachabteilung.
Verwalten, abrechnen, den Laden zusammenhalten – in der Küche und in der Kasse.
Neue Wache einrichten war noch nie so einfach. Der Migrations-Wizard führt dich Schritt für Schritt durch alles – von Nutzern bis Produkten. Ohne Einfluss auf deine Bilanzen.
Kein Zettel, kein Taschenrechner – jede Bestellung wird automatisch dem richtigen Kollegen zugebucht. Abrechnung jederzeit möglich durch immer aktuellen Saldo der einzelnen Nutzer.
Behalte den Überblick, was gebraucht wird. Lagerbestand im Blick, Nachkaufen nicht vergessen – alles an einem Ort.
Frühstück, Mittag, Abendbrot – wer hat was gegessen? Digital, schnell und ohne Diskussion – jede Mahlzeit wird inklusive aller Mitessenden dokumentiert.
Einnahmen, Ausgaben, offene Posten – alles auf einen Blick. Du weißt immer, wo die Kasse steht.
Kontostand pro Kollege, Zahlungseingang in Bar oder via PayPal, vollständige Historie – kein Streit mehr ums Geld.
Jede Wachabteilung hat ihren eigenen Bereich mit eigenem Passwort. Keine fremden Augen, keine geteilten Daten.
Live Demo
Teste die WachKantine direkt hier – ohne Anmeldung, ohne Installation.
Abteilungs-Passwort: 1234 · Admin-Passwort: demo1234 · Daten bleiben nur lokal in deinem Browser
Preise
Während der Beta-Phase keine monatlichen Kosten – für alle. Nur wer eine eigene URL möchte, zahlt einmalig.
*1 Die Beta-Test-Domain wird vorerst allen Testern gemeinsam zur Verfügung gestellt, die sich für das Beta-Paket (ohne eigene URL) anmelden. Alle dort gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald ihr ein Abo abschließt – ihr erhaltet dann eure eigene URL und könnt direkt loslegen.
*2 Mit Abschluss eines Abos bekommt ihr eure eigene URL (siehe „Privat Beta").
*3 Der Einrichtungsbeitrag von 10 € für deine eigene URL wird beim Start des Abos mit der ersten Monatsgebühr verrechnet – du zahlst also nichts extra.
Support
Fragen, Probleme oder Ideen – meld dich einfach. WachKantine-Nutzer erhalten besonders schnellen, persönlichen Support direkt in der App.
Anfrage stellen
Du hast Fragen zur App oder möchtest WachKantine für deine Wache anfragen? Füll das Formular aus – wir melden uns so schnell wie möglich zurück.
FAQ
Während der gesamten Beta ist WachKantine für alle Wachabteilungen kostenlos – keine versteckten Kosten, keine automatische Umstellung auf ein Bezahlmodell im Hintergrund. Erst wenn die App nach der Beta produktiv geht und auf einen deutschen Produktivbetrieb-Server umzieht, folgt ein transparentes Preismodell. Du wirst rechtzeitig vor jeder Änderung informiert. Die Preise für den regulären Betrieb findest du weiter unten in dieser FAQ.
Ja. Jede Wachabteilung hat einen eigenen geschützten Bereich mit eigenem Passwort, eigener Nutzerliste, eigener Wachkasse und eigener Monatsabrechnung. Die Abteilungen sehen weder gegenseitige Bestellungen noch gegenseitige Salden – nur die Wachleitung hat als Wach-Admin die übergreifende Sicht. 1., 2., 3. und 4. Wachabteilung führen ihre Buchhaltung damit vollständig getrennt und teilen sich optional Produkte, Vorräte oder Sonderleistungen über den integrierten Marktplatz zwischen den Abteilungen.
Nein. Du meldest deine Wache an, wir richten die Grundstruktur (Wachabteilungen, Produkte, Startpreise) für dich ein und übergeben Zugangsdaten. Danach kannst du sofort loslegen. Wer bereits Daten aus Excel oder Papier-Kladden hat, nutzt den integrierten Migrations-Wizard – ohne Programmier- oder Datenbank-Kenntnisse. Die Bedienung folgt bewussten Feuerwehr-Sichten: Kollege bestellt, Div-Admin bucht ab, Wachleitung sieht die Übersicht.
WachKantine läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone (iOS und Android). Keine App-Installation, keine Store-Freigabe notwendig – einfach die URL aufrufen. Wer möchte, legt die Seite als Progressive Web App (PWA) auf den Startbildschirm und nutzt sie dann wie eine native App, inklusive Push-Benachrichtigungen für neue Bestellungen oder wichtige Meldungen.
Alle Wache-Nutzdaten liegen auf Servern in der Europäischen Union in Frankfurt am Main – kein Datentransfer in die USA oder in Drittländer. Jede Wache hat eine strikt getrennte Datenbank-Zone, gegenseitiger Zugriff zwischen Wachen ist technisch ausgeschlossen. Backups laufen mehrfach täglich automatisiert. Deine Daten werden ausschließlich für den Betrieb der Kantinenverwaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die vollständige Datenschutzerklärung ist online abrufbar.
Ja. WachKantine funktioniert für Berufsfeuerwehren, Freiwillige Feuerwehren, Werksfeuerwehren, Rettungsstützpunkte und Polizeidienststellen gleichermaßen. Das Wachabteilungs-Modell ist flexibel: von einer einzelnen Ehrenamtsgruppe bis zur Berufsfeuerwehr mit vier Wachabteilungen ist alles möglich. Für Organisationsstrukturen abseits des klassischen 4-Wachabteilungs-Modells besprechen wir das Preismodell individuell – dazu einfach das Kontaktformular oben nutzen.
Ja. Im Div-Admin-Bereich gibt es einen speziellen Migrations-Wizard. Damit überträgst du deine bisherigen Nutzer-Salden, Zahlungen und Produktbestände schrittweise in die App – Feld für Feld, mit Zwischenspeicherung, auch für Nicht-Techniker geeignet. Innerhalb der App bleiben Buchungen rollenabhängig einsehbar: 12 Monate in der Kollegen-Sicht, 3 Jahre in der Abteilungsverwaltung, 5 Jahre in der Wachenverwaltung – nach Monat oder Jahr filterbar.
Kollegen buchen sich vor der Schließzeit selbst für die Mahlzeiten ein – die Schließzeit ist pro Mahlzeit einstellbar, typisch etwa 08:00 Uhr für das Frühstück und 11:00 Uhr für das Mittagessen. Der Koch bzw. Küchen-Verantwortliche sieht auf einen Blick, wer heute mitisst – inklusive einer automatisch berechneten Einkaufsliste für das Frühstück, basierend auf den Zutaten pro Person. Nach der Schließzeit wird die Buchung eingefroren, damit nichts überraschend geändert wird. Kurzfristig verhinderte Kollegen können bis kurz vor Ausgabe stornieren.
WachKantine hat kein eigenes Zahlungssystem – die App dokumentiert nur, wer wieviel schuldet. Zahlungseingänge trägt der Div-Admin manuell ein: Bar-Einzahlung in die Wachkasse, klassische Überweisung oder interne Verrechnung. Optional gibt es zusätzlich einen automatischen PayPal-Bot: Die Wachabteilung legt ein eigenes PayPal-Konto an, der Bot liest eingehende Zahlungen selbstständig aus dem E-Mail-Postfach dieses Kontos aus und meldet sie im Finanzen-Tab als „PayPal-Eingang". Der Div-Admin ordnet die Zahlung mit einem Klick dem richtigen Kollegen zu. Für Kollegen bedeutet das: PayPal öffnen, Betrag senden, fertig – kein Papier, keine Barkasse-Warteschlange am Wachwechsel.
Es gibt kein festes Limit. Im produktiven Einsatz laufen Wachen mit vier Wachabteilungen und zusammen deutlich mehr als 60 Aktiven ohne Performance-Probleme. Auch kleine Ehrenamts-Gruppen mit 6–8 Personen nutzen die App problemlos. Die Server-Skalierung ist so ausgelegt, dass typische Feuerwehr-Wachen von 10 bis 200 Kollegen pro Abteilung keine Grenze erreichen.
Für Berufsfeuerwehren mit dem klassischen 4-Wachabteilungs-Modell gilt ein Staffelpreis pro Monat und pro Wachabteilung:
• 1 Wachabteilung: 7,00 € / Monat
• 2 Wachabteilungen: 7,00 € pro Wachabteilung / Monat
• 3 Wachabteilungen: 6,50 € pro Wachabteilung / Monat
• 4 Wachabteilungen: 6,00 € pro Wachabteilung / Monat
Für Freiwillige Feuerwehren, Werksfeuerwehren, Polizeidienststellen, Rettungsstützpunkte oder andere Organisationsmodelle wird der Preis individuell nach Absprache festgelegt – dazu einfach das Kontaktformular ausfüllen.
Der PDF-Export für die Monatsabrechnung ist in Arbeit und kommt in einem der nächsten Updates. Bereits jetzt in der App verfügbar: eine übersichtliche Buchungsansicht pro Kollege mit filterbaren Monaten und Jahren – rollenabhängig 12 Monate in der Kollegen-Sicht, 3 Jahre in der Abteilungsverwaltung, 5 Jahre in der Wachenverwaltung. Für die aktuelle Monatsabrechnung kannst du die Ansicht abfotografieren, screenshotten oder direkt aus dem Browser als Beleg-Print ausdrucken.
WachKantine ist auf DSGVO-Konformität ausgerichtet: Alle Nutzdaten liegen ausschließlich auf europäischen Servern in Frankfurt am Main, Wachen sind technisch strikt voneinander isoliert, es findet kein Web-Tracking und keine Weitergabe an Werbenetzwerke statt. Die vollständige Datenschutzerklärung ist online abrufbar, ebenso das Impressum. Für rechtliche Rückfragen zur Datenverarbeitung steht der Kontakt über das Formular oben jederzeit offen.
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